Adjoint Administratif Principal 1Ère Classe - Chauvigny-Du-Perche H/F - 41

Tenir le secrétariat de mairie
poste faisant les fonctions de secrétaire général de Mairie

exécution des budgets, faire la compta
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
? Tenue de l'Agence Postale Communale

? Réception, traitement et diffusion de l'information

? Réalisation de divers travaux de bureautique

? Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

? Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers

1. Activités et tâches relatives au poste

* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, renseignements à donner, orientation du public et des appels vers les différents services

* Tenir le registre d'état civil à jour (naissance, mariage, décès...)

* Recensement militaire des jeunes administrés

* Tenir à jour le fichier électoral

* Délivrer les papiers d'identité

* Enregistrement du courrier, départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général

gérer l'urbanisme, le cimetière, l'état civil...