Assistant RH Gestion du Temps de Travail et Protection Sociale H/F - 41

Le Pôle Hospitalier Gérontologique Nord-Sarthe regroupe d'Ouest en Est du département de la Sarthe les sites de Sillé-Le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe et Bonnétable.
Ces 3 établissements ont fusionné en 2020 après 18 ans de coopérations communes.
Notre établissement dispose d'une offre de santé allant de l'hospitalisation de moyen séjour, de long séjour, d'hébergement médico-social, d'accompagnement à domicile et de radiologie. Effectif : 450 agents. Lits et places : 500.La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire).
Vous assisterez les 2 responsables des secteurs visés.

VOS MISSIONS :

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion des dispositions relatives au temps de travail
- Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail dans la FPH
- Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail présentes dans l'accord local du PHGNS
Gestion du temps de travail
- Participation au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (interne et web) sous la supervision de son responsable hiérarchique
- Interlocuteur privilégié des responsables de services concernant les questions courantes relatives au temps de travail
- Interlocuteur privilégié des agents sur les questions relatives au temps de travail
- Accompagnement du personnel encadrant sur l'utilisation technique du logiciel de gestion du temps de travail
- Contrôle, saisie et suivi des éléments relatifs aux congés et absences de toute nature
- Rédaction de courriers divers
- Réalisation des mises à jour quotidiennes sur le logiciel dédié, en lien avec les secteurs du recrutement et de la carrière
- Préparation, calcul et réalisation de la clôture mensuelle des plannings échus, sous la supervision de son responsable hiérarchique et en collaboration avec les responsables de services
- Suivi régulier des compteurs horaires des agents, en collaboration avec les responsables de services
- En fin d'exercice, recensement des compteurs (heures et CET), préparation des éléments d'analyse, et gestion du report des données après validation de son supérieur hiérarchique
Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
- Mise en oeuvre et suivi de la procédure relative aux Comptes Epargne Temps
Gestion de la Grève
- En l'absence de sa hiérarchie, suivi et mise en oeuvre de la procédure dédiée

PROTECTION SOCIALE

Gestion administrative de l'absentéisme
- Contrôle et saisie des justificatifs d'absence
- Contrôle des absences injustifiées
Gestion de la santé au travail
- Gestion administrative des visites auprès des services de santé au travail
Reporting du suivi des visites auprès des services de santé au travail vers sa hiérarchie (recommandations individuelles)
- Gestion administrative de la reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
- Préparation et gestion du secrétariat de la commission interne de Retour et maintien dans l'emploi (REMAIDE)
- Soutien à la préparation et au suivi des dossiers présentés en Conseil médical
Gestion des accidents de service / trajet (AS/AT)
- Déclaration des AS/AT auprès des interlocuteurs externes dédiés
- Suivi des AS/AT en collaboration avec la F3SCT
Gestion de la maladie professionnelle
- Soutien à la préparation et suivi des dossiers présentés en conseil médical
Gestion du Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
- Gestion administrative de l'octroi et du renouvellement de TPT (transmission des différents documents, prise de rendez-vous auprès d'un médecin agréé, suivi calendaire, classement)
- Accompagnement des professionnels durant leur période de TPT
- Reporting du suivi des situations individuelles auprès de sa hiérarchie
Gestion du reclassement
Gestion de l'invalidité
- Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Missions de référent CGOS
- Traitement mensuel des situations individuelles
- Accompagnement des professionnels sur les prestations proposées
Communication interne sur les prestations proposées
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

Une expérience en gestion RH fonction publique sera très appréciée. Une expérience en RH hospitalière sera un atout + pour le poste