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Assitant Administratif ou Assistante Administrative - Communauté de Communes des Terres de Perche H/F - 41

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :
Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de messages, mise en relation, recherche d'information
* Accueillir et renseigner les usagers
* Renseigner les usagers sur leurs factures d'eau et d'assainissement (montants, pénalités...)
* Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Rédiger des courriers
* Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
* Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements...).

Assistant comptable
* Emettre les factures d'eau et d'assainissement pour 7 services différents
* Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
* Classer, archiver les pièces administratives
* Préparer les mandatements et titres de recettes

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :

Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de messages, mise en relation, recherche d'information
* Accueillir et renseigner les usagers
* Renseigner les usagers sur leurs factures d'eau et d'assainissement (montants, pénalités...)
* Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Rédiger des courriers
* Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
* Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements...).

Assistant comptable
* Emettre les factures d'eau et d'assainissement pour 7 services différents
* Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
* Classer, archiver les pièces administratives
* Préparer les mandatements et titres de recettes

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
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Chiffres clés de l'emploi à Vendôme

  • Taux de chomage : 12%
  • Population : 15856
  • Médiane niveau de vie : 20220€/an
  • Demandeurs d'emploi : 1560
  • Actifs : 6358
  • Nombres d'entreprises : 1000

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