Project Coordinator Mice H/F - 41

Nous recherchons un(e) Project Coordinator MICE (F/H) pour accompagner le développement de notre activité. Idéalement issu d'une DMC, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion complète d'événements pour une clientèle variée.

Vous prendrez en charge l'ensemble du cycle projet : analyse des demandes, élaboration de propositions, coordination opérationnelle et suivi administratif et financier.

Le poste est basé à Saint-Ouen en Ile-De-France.

Vous aurez l'opportunité de :

- Imaginer, concevoir et orchestrer des expériences événementielles premium pour une clientèle asiatique variée.
- Cocréer des propositions sur mesure et participer aux pitchs lorsque nécessaire.
- Gérer l'intégralité de la logistique : hébergements, prestations terrestres, transports, activités... sur tout le territoire français.
- Piloter la relation fournisseurs avant, pendant et après les événements.
- Négocier avec les prestataires afin de maximiser la valeur ajoutée et garantir une qualité irréprochable.
- Assurer la gestion opérationnelle sur site et veiller au bon déroulement de chaque étape.
- Suivre le budget et mener la réconciliation financière postévénement.
- Produire des reportings clairs et réguliers pour les parties prenantes.

- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'industrie MICE, avec une bonne compréhension opérationnelle du secteur.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez une excellente connaissance du territoire français et de son potentiel en matière de services MICE.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et PowerPoint, et savez les utiliser de manière efficace.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail et votre orientation satisfaction client.
- Une expérience dans la gestion de projets MICE pour une clientèle asiatique serait un plus.

Pour exceller dans ce rôle, vous êtes aussi quelqu'un qui :

- A une vraie passion pour l'événementiel et son rythme dynamique et exigeant.
- Possède une curiosité naturelle pour le monde de l'hospitalité et aime partager son enthousiasme et ses connaissances.
- Dispose d'excellentes compétences de communication, autant à l'écrit qu'à l'oral.
- Sait produire des résultats impeccables et rendre compte de façon claire et structurée.
- Gère aisément les priorités et peut mener plusieurs projets en parallèle dans un environnement complexe.
- Coordonne efficacement de nombreux prestataires tout en gardant une vision globale du projet.
- Idéalement, a déjà travaillé au sein d'un DMC, avec une clientèle internationale variée.

Chez Kuoni Tumlare, nous proposons des solutions et des expériences véritablement inspirantes et innovantes qui créent de la valeur tant pour nos partenaires que pour la société dans son ensemble. Notre large portefeuille de produits et de solutions repose sur plus de 100 ans d'expérience en gestion de destinations. Nos solutions incluent des circuits en série, des visites techniques, des voyages éducatifs, du conseil en voyages spécialisés au Japon, ainsi que l'organisation de réunions, d'incentives, de conférences et d'expositions. Notre portefeuille comprend également les excursions MyBus dans les destinations, ainsi que des circuits à départ garanti conçus et proposés par nos spécialistes Seat-in-Coach, Europamundo (EMV) et MyBus Landcruise. Nous répondons à une large gamme de besoins clients en étroite collaboration avec nos fournisseurs de confiance, soutenus par notre équipe d'experts en destinations - ce qui nous permet de faire une réelle différence dans le monde.