Assistant Adm H/F - 41

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Suivi et gestion comptable du centre LEGTA de Vendôme et des factures partagées entre les centres constitutifs, instruction départementale des bourses du secondaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité centre :
- validation engagements & liquidations des factures du Lycée, Exploitations agricoles, et des factures partagées avec autres centres constitutifs. Suivi relances fournisseurs. Réimputations, ORVT
- ordonnateur : établissement des mandats avec les personnels de la comptabilité, suivi factures partagées
- suivi & préparation des budgets voyages, des séjours à l'étranger, des sorties pédagogiques
- suivi du budget de gestion LEGTA en lien avec le Secrétaire Général. Rendre compte du budget de gestion au SG.
- suivi des subventions « manuels scolaires », préparation des commandes de manuels
- suivi des consommations de fluides.
- suivi utilisations des véhicules pour partage des facturations entre les différents centres constitutifs
- préparation & suivi achats d'équipements individuels des élèves & étudiants, gestion des fournitures : commandes groupées en liaison avec les enseignants. Permanence pour remise des fournitures.

Instruction départementale des dossiers de bourses nationales et bourses au mérite (comité pré-instruction, Commission Régionale)

CHAMP RELATIONNEL :
Agence comptable, Secrétaire Général, personnels comptables des centres constitutifs, comptabilité ordonnateur, DRAAF, fournisseurs.