Assistant H/F - 41

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour notre client, basé sur Vendôme, acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction / services (H/F).

Au sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes)
Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences.
Vos missions pour ce poste :
- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thalès.
- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.)
- Contribuer à la vie du service par l'organisation de moments de convivialité
- Assurer la gestion du parc informatique (inventaire, budget, .)
- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations