Assistant Services à la Population - Mairie de Thiron Gardais H/F - Communes

Emploi 23h pour remplacement d'un agent indisponible

Assurer l'ouverture de l'agence postale communale
Accueil du public
Assurer la gestion des services postaux
Assurer la gestion des services financiers
Entretenir des relations quotidiennes avec les services de La Poste
Travail en collaboration avec la mairie
Réaliser tout travail administratif, en dehors des missions de l'agence postale communale, demandé par l'autorité hiérarchique

Tuilage d'un mois prévu.

Poste de 23h, à l'avenir, possibilité de compléter avec 12h à l'Espace France Service.

Assurer l'ouverture de l'agence postale communale.

Accueillir le public:
-Accueil, information du public sur les services de l'agence postale communale.
Assurer la gestion des services postaux:

-Affranchissement des courriers et colis déposés par les clients.
-Ventes des timbres et colis.
-Dépôt des objets y compris recommandés.
-Retrait des lettres et colis en instance.
-Dépôt des procurations courrier.
-Service de proximité: contrat de réexpédition du courrier, grade du courriers, etc.
-Utiliser le logiciel de gestion postale communale.

Assurer la gestion des services financiers:
-Retrait et dépôt d'espèces sur les comptes des clients de la Banque Postale.

Entretenir des relations quotidiennes avec les services de la Poste.

Travail en collaboration avec la Mairie:
Réaliser tout travail administratif demandé par l'autorité hiérarchique, en dehors des missions de l'agence postale communale

Compétences demandées:
-Savoir accueillir les clients et identifier leur demande.
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes.
-Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité.
-Savoir manipuler les procédures de manipulations des fonds.
-Savoir gérer une trésorerie et des stocks;
-Savoir utiliser les équipements informatiques et logiciels de bureautique en vigueur. Avant sa prise de post, l'agent recevra une formation sur les services fournis par l'agence postale communale et l'utilisation des logiciels et équipements dédiés.

Profils recherchés:
Qualités relationnelles et d'écoute.
Adaptabilité aux interlocuteurs.
Rigueur et organisation.
Discrétion.
Disponibilité.
Confidentialité.
Savoir gérer les priorités.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier