Secrétaire Administratif - Tive H/F - DB SHOP - Centrakor

Vous occupez le poste de Secrétaire administratif (H/F) en CDI à Civray de Touraine. Vous travaillerez au siège de différentes sociétés.
Poste disponible immédiatement.

VOS MISSIONS (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV
- Réception et tri du courrier
- Rédaction de courrier et compte rendu
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins
- Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin
- Gestion des contrats (sécurité, assurances, ...) pour le siège et les magasins : Demander des devis et suivre les contrats
- Aider pour la saisie d'éléments comptables simples (factures, devis, avoirs)
- Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL :
- Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook.
- Nous utilisons la GED, nous pouvons vous former à ce logiciel.
- Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles.
- Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et avez des connaissances de base en comptabilité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et convention collective
- Primes de fin d'année
- Pas de télétravail possible car vous faites l'accueil physique du site

Experience: 3 An(s) - en administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit commercial,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Droit commercial
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Rédaction de courriers