Agent d'Accueil et Administratif H/F - France Formations

France FORMATIONS est un organisme de formation spcialis dans la prvention Sant et Scurit au travailNous recherchons un(e) Agent d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif de nos activités, notamment dans le domaine de la formation.

Accueil et relation avec le public:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, clients et partenaires.
Orienter et renseigner les interlocuteurs.
Gérer les messages et transmettre les informations aux services concernés.
Veiller à la bonne image de la structure auprès des visiteurs.

Gestion administrative:
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

Gestion des dossiers de formation:
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
Préparer les documents liés aux sessions de formation
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
Vérifier l'éligibilité des formations à la déclaration dans le Passeport de prévention et assurer leur enregistrement conformément à la réglementation en vigueur.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel - 21 heures par semaine.
Salaire: 12.50€ brut de l'heure
Jours travaillés : Lundi, mardi et jeudi.
Prise de poste : 24/08/2026

**Plage horaire de 8h30 à 17h00 avec une pause de 12h30 à 14h00.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Autonomie
• Traitement du courrier