Agent Administratif Polyvalent - Remplacement H/F - Mairie

Agent administratif polyvalent dans le cadre d'un remplacement à compter du 24/08/2026 au 31/12/2026, possiblement renouvelable. Missions :- agence postale communale : accueil du public et opérations courantes ( formation interne) - mairie : tâches administratives, accueil des usagers et appels entrants.- école : surveillance de la pause méridienne- entretien des locaux de la mairie.Profil : maîtrise du pack office, bon relationnel, discrétion. Conditions de travail : - Du lundi au samedi matin - Repos le mercredi

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Appels entrants
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier