Responsable Administratif Polyvalent - Aze H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau- gestion de l'état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants- urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers- référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie.- communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l'organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie.- réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant.- comptabilité : saisie des mandats et titres

- SAVOIRS :- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;- maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).- SAVOIR FAIRE :- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;- définir les besoins du service et les compétences associées ;- SAVOIR ETRE :- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- avoir une réelle capacité managériale ;- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;- être autonome.

• Sens du relationnel
• Rédaction d'actes
• Traitement du courrier