Gestionnaire - Archiviste H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'assurance, un gestionnaire/archiviste H/F dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin août (avec possibilité de prolongation).Les locaux de l'entreprise se trouve à Vendôme (41100).L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs et située à proximité de la gare et accessible en transports en commun.Sous la responsabilité du responsable des moyens généraux vos missions seront :- Assurer principalement le flux du courrier entrant et sortant, la réintégration des dossiers d'archives,- Amener à faire de la manutention de matériel divers pour la mise en place des salles de formation, assurer la préparation/réception des commandes ainsi que le suivi des factures,- Assurer le classement, l'archivage, le référencement des documents des dossiers de l'entreprise,- Assurer le traitement des flux du courrier entrant et sortant,- Identifier et mettre les documents en GED,- Assurer la préparation et la réception de commandes,- Contribuer aux aménagements, déménagements, installations des locaux,- Participer à la préparation logistique, à l'installation des évènements sur site et aux manifestations commerciales,- Assurer le tri-sélectif et la gestion des déchets générés par l'activité,- Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l'ensemble du site.Liste de missions non-exhaustive.De formation type Bac ou Bac +2 en gestion des services généraux, vous justifiez de 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.Vous êtes une personne qui a de bonnes connaissances des outils bureautiques, du classement/archivage, la numérisation de documents et le traitement des factures. La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une maîtrise en GED sont requis.Notre client attend une personne avec les qualités suivantes : Rigueur,Esprit d'équipe,Bon relationnel,Sens du service, Organisation,Polyvalence.Contrat : intérimVolume hebdomadaire : 35h - à confirmerRémunération : 26/28K selon profil sur 12 moisAvantages : cantine sur site avec tarifs préférentielsPas de télétravail sur ce poste.Préavis accepté : nonDate de prise de poste : dès que possibleEn déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

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