Assistant Administratif et Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie recherche pour son client basé à Saint-Calais, un(e)Chargé(e) d'Accueil, Administratif & Commercial pour un CDD dans un premier temps

- Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
Gérer les courriers, e-mails et tâches administratives courantes.
Organiser le classement et le suivi documentaire.
Participer à la gestion de certains achats administratifs et divers approvisionnements.

- Administration commerciale
Assurer le suivi administratif des devis, commandes et marchés.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Suivre administrativement les chantiers et la relation client.
Gérer les plateformes administratives et les documents réglementaires.

- Facturation
Établir la facturation des chantiers.
Assurer le suivi des situations de travaux, des cautions bancaires et des dossiers jusqu'à leur clôture.
Déposer les factures sur les plateformes dédiées.
Garantir le suivi administratif des affaires.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Votre autonomie et votre réactivité.
Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Votre aisance avec les outils informatiques.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la construction métallique ou des travaux publics constituerait un véritable atout.

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation