Employé Administratif H/F - Adwork’s Travail Temporaire
- Intérim
- Adwork’s Travail Temporaire
Les missions du poste
Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Votre agence Adwork's Vendôme recherche pour un de ses clients du Vendômois, un Employé Administratif H/F.
Vos missions seront:
Rattaché(e) à la Direction et en collaborateur étroite avec les équipes, vous serez amené(e) à :
* Etablissement de la facturation des prestations techniques aux clients.
* Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures.
* Vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps.
* Préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.
* Accueil et renseignements téléphoniques.
* Préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés.
* Suivi administratif des dossiers clients et bons de commandes.
* La rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE.
* L'actualisation des documents et supports internes (documents uniques, protocole fournisseurs, etc).
* La préparation de documents lié aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets,etc)
(Liste non exhaustive)
Vous pouvez me contacter au **.**.**.**.** ou a ****@****.**
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Votre agence Adwork's Vendôme recherche pour un de ses clients du Vendômois, un Employé Administratif H/F.
Vos missions seront:
Rattaché(e) à la Direction et en collaborateur étroite avec les équipes, vous serez amené(e) à :
* Etablissement de la facturation des prestations techniques aux clients.
* Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures.
* Vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps.
* Préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.
* Accueil et renseignements téléphoniques.
* Préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés.
* Suivi administratif des dossiers clients et bons de commandes.
* La rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE.
* L'actualisation des documents et supports internes (documents uniques, protocole fournisseurs, etc).
* La préparation de documents lié aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets,etc)
(Liste non exhaustive)
Vous pouvez me contacter au **.**.**.**.** ou a ****@****.**
Le profil recherché
* Expérience en gestion administrative et facturation
* Connaissance indispensable en sécurité et environnement
* Capacité rédactionnelle (courriers, notes, comptes rendus, etc.) D'analyse de documents.
* Suivi rigoureux de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook, etc.
Postulez dès maintenant !
* Connaissance indispensable en sécurité et environnement
* Capacité rédactionnelle (courriers, notes, comptes rendus, etc.) D'analyse de documents.
* Suivi rigoureux de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook, etc.
Postulez dès maintenant !
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier